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A seguito del consolidamento della prassi dell’Agenzia delle Entrate (Cfr. risposte interpelli n. 518/2019, 619/2020 e 217/2022) lo Studio ha deciso di adottare una nuova e più semplificata procedura di gestione documentale delle comunicazione/dichiarazioni fiscali inviate per conto del Cliente.

In considerazione delle risposte sopra citate che hanno chiarito che:

• l’onere di conservare l’originale della dichiarazione trasmessa all’Agenzia delle Entrate, unitamente alle ricevute di avvenuto ricevimento rilasciate dall’Agenzia delle Entrate, risulta in capo al contribuente e/o del sostituto di imposta;
• l’originale delle dichiarazioni/comunicazioni fiscali deve essere sottoscritto dal contribuente e/o sostituto e dall’eventuale organo di controllo incaricato della revisione legale, mentre non è necessaria la sottoscrizione dell’incaricato alla trasmissione telematica (adempimento quest’ultimo già assolto mediante l’autenticazione del file inviato telematicamente all’Agenzia delle Entrate).

Tutto ciò considerato, con riferimento agli invii che avverranno dal 2023 lo Studio si occuperà di mandare a mezzo email alla clientela i dichiarativi/comunicazioni fiscali, unitamente alle relative ricevute, rimanendo in capo ai contribuenti l’onere di sottoscrivere i dichiarativi/modelli di comunicazione ricevuti.

Di seguito anticipiamo il testo della comunicazione accompagnatoria che riceverete:

“Spettabile Cliente,

si trasmette in allegato la dichiarazione/comunicazione fiscale trasmessa all’Agenzia delle Entrata, corredata della relativa attestazione di invio/ricezione.

Conformemente alle indicazioni di prassi dell’Agenzia delle Entrate (Cfr. risposte interpelli n. 518/2019, 619/2020 e 217/2022) è onere del contribuente e/o del sostituto di imposta conservare l’originale della dichiarazione trasmessa all’Agenzia delle Entrate unitamente alle ricevute di avvenuto ricevimento rilasciate dall’Agenzia delle Entrate. L’originale delle dichiarazioni/comunicazioni fiscali deve essere sottoscritto dal contribuente e/o sostituto e dall’eventuale organo di controllo incaricato della revisione legale, mentre non è necessaria la sottoscrizione dell’incaricato alla trasmissione telematica, adempimento quest’ultimo già assolto mediante l’autenticazione del file inviato telematicamente all’Agenzia delle Entrate.

Si ricorda che la documentazione allegata deve essere conservata dal contribuente/sostituto fino alla scadenza del termine di accertamento del periodo di imposta di riferimento, stabilito generalmente (salvo specifiche proroghe) entro la fine del 5° anno successivo all’anno di invio della dichiarazione/comunicazione”.